Financial Manager m/v

Onze opdrachtgever, Vespo Groep B.V., is een dynamische internationale handelsonderneming in home en corporate textiles. Wij zijn voor dit inspirerende bedrijf  op zoek naar een financial manager die de organisatie op het gebied van financiën verder professionaliseert en state of the art maakt.

Vespo is een middelgrote handelsonderneming die zich richt op de markt van home textiles (huishoud- en woningtextiel) en corporate textiles (promotioneel textiel en casual bedrijfskleding). Als handelsonderneming beschikt Vespo over een breed inkoopnetwerk in het Verre Oosten, Midden-Oosten en Zuid-Europa. De home textiles worden enerzijds als private label geleverd aan grote klanten als Action en Albert Heijn en anderzijds in de markt gezet via het eigen merk ‘Walra’. De corporate textiles worden overwegend in de markt gezet via het eigen merk ‘Santino’. 

Binnen Vespo werken circa 70 mensen en in 2022 is een omzet van circa 100 miljoen euro geboekt. In het commerciële deel van de organisatie treft men functies aan als: accountmanager, inkopers, marketing, ontwerp en productontwikkeling. In het operationele deel functies als: binnendienst, logistiek, magazijn, financiën en ICT.

Vespo is een familiebedrijf in de zin dat de kernwaarden ook doorklinken in de bedrijfscultuur. Belangrijke begrippen in deze cultuur waar het de omgang met klanten betreft zijn: eerlijkheid, klantgerichtheid en gedreven ondernemerschap. Intern gelden deze cultuurwaarden ook aangevuld met een sfeer die zich laat typeren als: laagdrempelig, loyaal, humorvol, een beetje Bourgondisch, maar vooral ook praktisch en oplossingsgericht.

Als financial manager binnen Vespo bekleed je een unieke positie. Allereerst ben je het financieel geweten van de organisatie en zijn er een aantal taken die jou van nature toekomen. Zo formuleer en draag je het financiële beleid van de organisatie uit, zorg je voor kloppende financiële analyses en rapportages, en geef je leiding aan de afdeling Finance, Analyse & Controle (F,A&C). Tevens beheer en optimaliseer je het werkkapitaal, stel je de begroting op en bewaak je deze, en zorg je ervoor dat de administratieve organisatie en interne controle op orde is. Debiteurenbeheer, kredietbeoordeling, belastingen, en kosten management horen hier tot slot ook bij.

Echter, de financiële taken die tot jouw beschikking en beheersing staan zijn slechts een tool om je doel te bereiken, want dit is: vanuit finance toegevoegde waarde leveren aan de business. Dit is een belangrijk aspect van de functie. Binnen Vespo wordt namelijk verwacht dat je als financial business partner fungeert voor de rest van de organisatie. Je overlegt en denkt mee met de business leiders en brengt voor hun financiële risico’s en kansen in kaart. Je rapporteert direct aan de algemeen directeur en fungeert als zijn financiële rechterhand. Doormiddel van data-driven analyses en rapportages ben je in staat op elk niveau inzichtelijk te maken of belangrijke mijlpalen worden gehaald, en aan te geven waar bijsturing of aanpassing van de strategie nodig is. Daarnaast voer je margeanalyses uit en initieer je acties in het kader van margeverbeteringen. De positie van finance manager is kortom een veelzijdige rol, waarin niet alleen een beroep wordt gedaan op je financiële kennis maar ook op je business mind.

Als leidinggevende van de afdeling F,A&C weet jij medewerkers te inspireren en enthousiast te maken over de (financiële) visie en doelstellingen van de organisatie. Je bent transparant, daagt je medewerkers (intellectueel) uit en stuurt hen aan op basis van gelijkwaardigheid en vertrouwen. Practice what you preach: zeggen wat je doet en doen wat je zegt is je tweede natuur. Als meewerkend voorman pak je op het terrein van financieel management en controlling ook veel taken zelf op. Naar de rest van de organisatie fungeer je als een kritische doch pragmatische financial business partner. Enerzijds voer je op basis van je data-driven inzichten scherpe en inhoudelijke discussies en weet je resultaten en mogelijke implicaties van je inzichten goed over te brengen. Anderzijds ben je sensitief voor de bestaande bedrijfscultuur en weet je daarin goed te manoeuvreren. De verdere (financiële) professionalisering van de organisatie zal mede door jouw inbreng vorm moeten krijgen. Je weet strategische visie te combineren met een hands-on aanpak.

• Een HBO of Universitaire opleiding in financiën, accounting of bedrijfseconomie; bij voorkeur aangevuld met een afgeronde RA of RC opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie binnen een sterk commerciële omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met en kennis van fiscale wetgeving in de Nederlandse omgeving
• Gedegen kennis van ERP systemen (Navision is een pre) en Bi-systemen

• Het beschermen van de bedrijfsmiddelen door het opzetten en onderhouden van een effectief systeem van interne controle.
• Je rapporteert op financieel en operationeel niveau aan het team, de directie en de aandeelhouders. Om inzichten te geven in winstgevendheid & marges, budgetbewaking en KPI's Dit doe je op wekelijkse, maandelijkse en ad-hoc basis.
• Vertalen van de strategie van de organisatie naar duidelijke Key Performance Indicators.
• Informatie uit externe bronnen opnemen in planning en prognoses.
• Liquiditeitsbeheer en afdekking van valutarisico’s.
• Verantwoordelijk voor processen zoals maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen alsmede fiscale processen, cashmanagement, werkkapitaal en liquiditeitsprognoses;
• Communicatiepunt voor externen zoals Accountants, banken en andere partijen; Naleven van wet- en regelgeving in de breedste zin van het woord.
• Het maken van economische analyses en scenarioplanning.
• Direct en indirect toezicht houden op de financiële boekhouding.
• Voorbereiden van budgetten en doorlopende prognoses (rolling forecasts)
• Kosten- en leverancierscontract-beheer.
• Het onderhouden en realiseren van fiscale processen, cashmanagement, werkkapitaal en liquiditeitsprognoses.
• Controle van de commerciële contracten met key accounts.

Toezicht houden op en het (change) management van diverse IT-systemen inclusief het initiëren van verbeteracties gericht op de betrouwbaarheid van verkoop en inkoopdata.

• Analytische en kritische mindset – altijd kijken naar de feiten in plaats van naar meningen.
• Pragmatisch – dingen voor elkaar krijgen in plaats van dingen perfect doen (80/20)
• Ondernemend – acties ondernemen die een positief gevolg hebben op het bedrijf
• Ervaring hebben met het gebruik van data-analyse – data gebruiken om beslissingen die je moet maken ondersteunen.
• Sterke affiniteit met bedrijfsvoeringsystemen – in staat zijn om de onderlinge relaties tussen de verschillende systemen en de controles te begrijpen die nodig zijn om onze gegevens te beschermen.
• Empathische leider - in staat zijn om een gepassioneerd en sterk financieel team op te bouwen.
• Relatiebouwer en teamspeler – in staat zijn om vertrouwen en respect te verkrijgen van directe collega’s.
• Een sterk communicatieve persoonlijkheid, proactief rondom werkprocessen

Vespo biedt voor de juiste kandidaat een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit een vast inkomen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.