Office Manager

Onze opdrachtgever Zoho is een toonaangevend wereldwijde software producent van Cloud based applicaties (SAAS) voor bedrijven van elke omvang biedt die ze nodig hebben om hun bedrijf digitaal te transformeren. Zoho telt meer dan 80 miljoen eind-gebruikers en heeft 12.000+ werknemers over de hele wereld.  Zoho biedt haar medewerkers veel doorgroeimogelijkheden in een dynamische werkomgeving. Met onze kantoren in Europa, waaronder Nederland, breidt Zoho zijn footprint uit door nauw relaties met klanten en partners op te bouwen. Het is een spannende tijd om ons Nederlandse team te versterken en deel uit te maken van de volgende groeispurt.

Als Office Manager ondersteun je het Europese team met administratieve- en bedrijfsondersteunende taken. Je bent het eeerste aanspreekpunt van het kantoor. Je bent medeverantwoordelijk voor het op rolletjes laten lopen van het kantoor. Voor deze rol is het belangrijk dat iemand regelmatig  op kantoor aanwezig is.

Communiceeren in het Engels en Nederlands in woord en schrift is een belangrijke vereiste.

• Het verwelkomen van alle bezoekers en beantwoorden van de telefoon, post en de meest voorkomende receptiewerkzaamheden.
• Het beheren van facilitaire zaken, inkoop van goederen, organisatie van de lunch en het verwerken van de post
• Ad-hoc ondersteuning van alle afdelingen (Sales, Marketing, Support, HR, IT) en medewerkers
• Inkoop en administratie van alle kantoorbenodigdheden
• Ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen
• onboarding nieuwe medewerkers
• Persoonlijk ondersteuning van het management
• Organiseren van periodieke teamevents

• Beheersing  van de Nederlandse en Engelse taal.
• 2+ jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Een multitasker, goede gastheer met vindingrijkheid en organiserende vaardigheden.
• Een flexibele mindset die geniet van het werk dat van dag tot dag kan veranderen.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te werken
• HBO werk en denkniveau 
• Ervaring binnen een vergelijkbare functie
• Een natuurlijke organisator
• Full-time beschikbaar