Office manager/ Management Assistent

Jij bent onze  ‘spin in het web ‘ die ons helpt de focus te houden op onze eigen taken. Als Management Assistent / Office Manager zorg jij ervoor je collega's scherp kunnen blijven door ze te ondersteunen op het gebied van klantencontact, agendabeheer, projectadministratie en facilitymanagement.

CARDAN is een jonge en ambitieuze organisatie waar je veel innovatieve projecten, interessante klanten en leuke collega’s die je snel zult leren kennen. Je gaat werken aan hoogwaardige oplossingen in een team vol enthousiaste collega's. We voeren opdrachten uit voor bedrijven, organisaties alsmede (centrale- en decentrale) overheden. Het kantoor van CARDAN is gevestigd in Tilburg en Amsterdam en ligt op loopafstand van het (centraal) station, want bereikbaarheid mag geen probleem zijn. 

Ben je geïnteresseerd in deze functie en beschik je over bovenstaande competenties? Mail dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]. Mocht je naar aanleiding van bovenstaand profiel nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Joost Eijkens (+ 31 88 5004000)

Werkt onder leiding van de directeur operations. Realiseert secretariële, representatieve, finaciele en algemene administratieve ondersteuning van de organisatie.

Jij bent onze  ‘spin in het web ‘die ons helpt de focus te houden op onze eigen taken. Als Management Assistent / Office Manager zorg jij ervoor je collega's scherp kunnen blijven door ze te ondersteunen op het gebied van klantencontact, agendabeheer, projectadministratie en facilitymanagement.

Dan pas je perfect in onze nuchtere mindset waarin je energiek te werk gaat om de puntjes op de i te zetten, waar wij zelf door de alledaagse drukte niet altijd aan toe komen. Hier volgt een greep uit de taken die je bij ons kunt gaan doen:

• Eerstelijns klantencontact waarbij je kleine verzoeken zelf afhandelt en andere taken kunt doorverwijzen naar je collega's
• Assisteert en ondersteund de Directeur Operations, Coördinator Consultants en Opleidingen en de Sales Executive.
• Projectadministratie waarbij je urenregistraties controleert en de administratie beheert.
• Zorg dragen voor de facturatie en het inboeken van inkoopfacturen 
• Zorgt voor de bereikbaarheid van de organisatie.
• Voert de administratieve taken uit rondom personeelszaken
• Afspraken inplannen en zorgen dat deze binnen het team en met de klant goed op elkaar aansluiten.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s
• Je zorgt ervoor dat ons kantoor gezellig in orde is
  Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis en gewaardeerd voelt.

• Affiniteit hebt met Web en Design.
• Ervaring hebt met het inboeken van facturen en het opstellen van verkoopfacturen.
• Andere ondersteunende taken op je wilt nemen.
• Het zou top zijn als je ons recruitmentteam zou kunnen assisteren.

• Je houdt van aanpakken en schrikt niet van een beetje chaos, want daar ga jij orde in aanbrengen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
• Representatief, dienstverlenend en oplossingsgericht.
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• HBO werk- en denkniveau     
• Aantoonbare kennis m.b.t. het organiseren en plannen van processen
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Uitstekend schriftelijk en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels
• Humor en gevoel voor sfeer en gezelligheid.

• Samenwerken      
• doelgericht, stressbestendig, accuraat en flexibel
• Kan autonoom en zelfstandig werken